Gestion des cotisations, facturation QR et suivi des membres - le logiciel conçu pour les associations, clubs sportifs et sociétés locales en Suisse.
Préparer les cotisations, relancer les retardataires, savoir qui a payé… Notre logiciel de gestion associative automatise tout cela pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Tableaux Excel, relances manuelles, bulletins de versement à remplir un par un… Des heures de travail administratif pour le trésorier de votre association.
Cotisations générées automatiquement, envoi groupé par email, QR-Facture suisse, rappels en un clic. Le logiciel gère, le trésorier respire.
Des outils de gestion pensés spécifiquement pour les associations et clubs suisses.
Définissez vos cotisations une seule fois dans le logiciel. Chaque année (ou chaque mois, trimestre, saison), les factures sont générées automatiquement pour tous les membres de votre association.
Classez les membres de votre association ou club par catégorie pour adapter les cotisations et les communications.
Chaque membre reçoit sa facture de cotisation avec QR-code de paiement suisse, par email, en un seul clic.
Plus besoin de relancer manuellement. Le logiciel envoie les rappels automatiquement aux membres en retard de paiement.
Générez les documents dont le comité de votre association ou votre fédération a besoin.
Nous continuons à développer le module pour associations et clubs. Voici ce qui arrive prochainement.
Nombre de membres par catégorie, montant encaissé vs. attendu, taux de recouvrement des cotisations.
Définissez un montant de cotisation différent selon la catégorie de membre (actif, junior, passif, honoraire).
Importez vos relevés bancaires (XML) pour pointer automatiquement les cotisations payées. Historique complet par membre.
Espace en ligne où chaque membre consulte ses factures, son historique et met à jour ses coordonnées.
Factures de sponsoring, reçus de dons avec attestation fiscale, suivi dédié.
Envoyez un message à tous vos membres ou à une catégorie en quelques clics. Annonces, convocations, changements de date.
Assemblées générales, sorties, tournois… Inscriptions en ligne, convocations et listes de présence.
Clubs sportifs, sociétés locales, fédérations, ONG - Office-box s'adapte à votre structure.
Football, tennis, gym, tir… Le logiciel gère les cotisations juniors, actifs et passifs de votre club.
Fanfare, chorale, pompiers volontaires, société de développement… Un logiciel qui simplifie le travail du trésorier.
Ordres, fédérations, groupements d'intérêts… Gestion des cotisations annuelles et suivi des membres.
Dons, cotisations de soutien, parrainages… Avec attestations pour la déduction fiscale (bientôt).
Cotisations, membres, rappels - tout en un
Aucun engagement, nous vous contactons pour une démonstration gratuite.
Découvrez comment Office-box simplifie la gestion des cotisations de votre association ou club suisse.