1. Facturation
Gérez votre facturation de manière simple et professionnelle.
- Création et gestion des factures
- Factures avec QR-facture suisse
- Suivi des paiements des factures
- Documents multilingues (4)
- Envoi par email et impression papier
2. Offres (Devis)
Créez des Offres professionnels et convertissez-les facilement.
- Création de Offres
- Gestion des produits ou prestations
- Transformation des Offres en autres documents (Bulletins de livraison, Facture)
3. Bulletins de livraison
Gérez vos livraisons et suivez la chaîne de vos documents.
- Création de bulletins de livraison
- Transformation des documents commerciaux dans la chaîne
- Flux complet : Offres → Livraison → Facture
4. Gestion des rappels
Ne perdez plus d’argent avec les factures impayées.
- Gestion des encaissements et du suivi des paiements
- Import groupé des paiements bancaires (XML)
- Envoi et gestion des rappels de paiement
- Suivi des factures impayées
5. Gestion de stock
Gardez le contrôle sur vos articles et votre inventaire.
- Gestion des articles et du stock
- Suivi des produits disponibles
- Base de données des articles / produits
- Utilisation des articles dans les Offres et factures
- Valeurs comptables du stock
6. Comptabilité débiteurs
Préparez votre comptabilité débiteurs en quelques clics.
- Suivi clair des factures payées et impayées
- Bouclement des comptes débiteurs par période
- Journaux comptables prêts pour le bouclement final
7. Gestion des adresses
Centralisez toutes vos adresses clients et organisez-les.
- Création et gestion des adresses clients
- Catégories d’adresses (facturation, livraison, contact)
- Recherche d’adresses selon différents critères
Options et personnalisation
Office-Box est un logiciel extrêmement souple qui peut être adapté à votre organisation et s’intégrer facilement aux outils déjà utilisés dans votre entreprise.
- Importation de données (XML, CSV, XLS) et reprise d’anciens logiciels
- Connexion possible avec des commerces en ligne via API
- Développement d’applications ou modules spécifiques à votre métier
- Adaptation du logiciel aux besoins de votre entreprise
- Automatisation de nombreuses tâches administratives